钢制办公家具后首先要注意到的一点，家具在搬运过程中应小心轻放，放置钢制办公家具的地方应是硬物不常碰到的地方，放置钢制办公家具的地上还应保持平坦，使家具四腿安稳、平实着地，若摇晃不稳，时间长了会使钢制办公家具发生细微变形，影响家具的使用寿命。最好选用纯棉针织品为抹布，擦洗钢制办公家具的外表。关于家具上的凹陷处和浮雕纹饰中的灰尘，则最好用细致柔软羊毛刷来除尘。对钢制办公家具有腐蚀效果的酸碱是钢制办公家具的“头号杀手。钢制办公家具上若不慎沾上酸(如硫酸、食醋)、碱(如甲碱、肥皂水、苏打水)，应立即用清水把污处冲净，再用干棉布擦干。家具摆放的方位，最好避开窗外阳光的直接照射。钢制办公家具长期经受日晒，会使漆面变色;着色漆层干裂剥落，金属呈现氧化蜕变，假如遇到强烈日照而无法移开办公家具，可用窗布或百叶窗遮挡。室内的湿度，应维持在正常值内。钢制办公家具应远离加湿器，潮湿会使金属呈现锈蚀，镀铬发生脱膜等。钢制办公家具大清洁时，忌用开水清洗家具，可用湿布擦，但不要用流水冲刷。钢制家具要远离阴暗潮湿的角落，以防。虽然现在钢制家具的制造工艺已经成熟，但是长期使用还是会造成一定的磨损。如果长时间将家具放置在潮湿的环境中无人看管，仍然会造成钢制家具的腐蚀和生锈，在这种情况下，可以将棉纱浸在机油中，涂在铁锈上，过一会儿再来回摩擦去除。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。柜子内放置有腐蚀性物品时避免与柜体表面直接接触。使用正确的方法开锁，以避免锁体损坏。开关柜门、抽屉时要轻开轻关，避免猛烈撞击，不要用坚硬的物件敲击柜体，不要用尖利的物品划柜体表面。钢制文件柜的尺寸要最先确定，在选购钢制文件柜时，应该对办公室的尺寸，以及摆放钢制文件柜的位置有一定的了解，尽量是量出精确的数据，再确定该买什么尺寸的钢制文件柜。办公室常用的文件柜主要是钢制柜。钢制文件柜一般采用冷轧板材质，厚度约0.7cm左右，低于此厚度，轧板就容易变形，冷轧钢表面有光泽度手确摸起来比较光滑，强度很高，但是它的韧性较差，且会生锈，所以钢制文件柜表面都会经过磷化或喷漆处理。