确定搬迁日期及时间，在搬运前可先请搬家公司派员前来现场估价，一则可了解该公司的服务质量，二则让该公司事先清楚实际情况，以免双方对搬运量的认知产生误差，约定时间后有任何的变动，请务必提前通知搬家公司，以免造成对方空驶，双方都造成经济损失。办公家具搬运时，应请专业家具配送安装人员进行拆装，拆装后应套上外包装，办公家具重新安装放置后，对门与抽屉进行适当调整，保持正常使用状态

1：办公家具拆装过程中涉及配件更换，需要向厂家专门定制，则会收取相应的成本费，一般像文件柜、电视柜的背板比较薄，拆装时如果小心容易破裂，要特别小心，搬运时建议用废弃的窗帘或毛毯进行打包。

2：根据新办公室的需求，决定是否购买新设备或二手设备、搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营，找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题。

3：拆装玻璃门拉手时应掌握适当力度，以防玻璃爆裂，拆卸办公文件柜体时切忌强行掰开板块等违规操作，这样容易导致侧板与中层板连接处的胶水、螺丝松动，再次安装时办公文件柜身容易晃动。

4：大多属于地面不平或工人调试不当造成，可以根据经验进行调试，可能是滑道后侧的塑料卡子有毛刺导致推拉不畅，这种情况下，使用一段时间后即可解决问题。  

5：家具不能靠近暖气、以防家具开裂褪色，不可用坚硬、尖锐的物体接触和敲击家具表面。

6： 座位旁不能有大桶或杂物和厕所一样，桶或杂物堆，也是秽气的来源。座位光线要亮 座位上不能光线不足或没有窗户座位上的光线如果太弱，会造成太阳能不足。

7：具备延伸桌片的功能：为了因应用餐人数随时可能增减的状况，延伸桌片可满足这样的需求。所谓延伸桌片，是指餐桌内部具有滑轨，左右两方的桌片能够相互拉开，中空的部份便可加装一至两片的延伸桌片，达到增长餐桌尺寸的效果。